Innehållsförteckning:
- Q. Hjälp! Jag jonglerar för många detaljer själv. Några tips?
- F. Jag hade en enorm kamp med min bror för ungefär ett år sedan, och jag har inte pratat med honom sedan. Ska jag bjuda in honom till återföreningen?
- Q. Min kusin har nyligen förlorat sitt jobb, och hans familj har fastnat för pengar. Hur kan jag se till att de deltar i återföreningen utan att min kusin behöver betala?
- Q. Min stora moster Lillian är inaktiverad. Hur kan jag vara säker på att hon kan delta i vårt kommande återförening?
- F. Jag försöker komma med en budget för vårt återförening. Några riktlinjer?
- Fråga: Vilka insamlingsidéer kan hjälpa oss att samla in pengarna vi behöver för fältresor, en bankett och andra "extra"?
- Q. Vi har planerat en lång presentation om vår familjehistoria. Hur kan vi hålla alla småbarn upptagna medan deras föräldrar studerar familjens rötter?
- F. Vi vill att våra tonåringar ska känna del av återföreningen. Några förslag?
- Fråga: Hur kan jag uppmuntra vissa familjemedlemmar som kan känna sig som "utomstående" (till exempel singlar, släktingar utan barn, änkor) att delta?
- F. Min man säger att han hatar återföreningar. Hur kan jag göra det här roligt för honom?
Är du den som har varit ledaren för att göra återföreningen till verklighet? Tillsammans med nöjet att samla familjemedlemmar kommer möjliga stressfrämjande problem. Fortvivla inte! Vi har några bra tips för att hålla ett svalt huvud - och njuta av dig före, under och efter det stora evenemanget.
Q. Hjälp! Jag jonglerar för många detaljer själv. Några tips?
A. delegat! Börja verka frivilliga från början. Inte bara kommer du att lindra bördan på dig själv, utan du kan också låta andra familjemedlemmar känna sig behövda och involverade. Försök matcha rätt person till varje jobb (t.ex. en revisor som kassör; en bra kock för att planera menyer). Volontärjobb inkluderar:
- utskick
- Pengar hantering
- Samordning av webbplatsen
- Beställning av T-shirts eller andra souvenirer
- Köpa dekorationer
- Uppmana och samla in familjundersökningar
- Organisera menyer och göra potluckuppdrag
- Planera spel / aktiviteter för vuxna och barn
Kom ihåg att när du inte har tilldelat alla jobb är du inte av. Följ regelbundet upp för att se till att allt arbete görs. Gör tidsfrister och tilldela några jobb om det behövs. Håll familjen informerad om volontärinsatser i dina utskick och se till att uttrycka din uppskattning vid det stora evenemanget.
F. Jag hade en enorm kamp med min bror för ungefär ett år sedan, och jag har inte pratat med honom sedan. Ska jag bjuda in honom till återföreningen?
A. Många (om inte de flesta) familjer har vissa oroliga relationer. En återförening kan vara en bra tid att reparera trasiga obligationer. (Du kanske vill försöka lappa saker före återföreningen, eller avsätta tid på en privat plats för att undvika att göra en möjlig scen.) Försök i det minste att sätta dina känslor på ett par dagar. När det gäller blodgränser har din bror samma rätt att delta i återföreningen som du gör. Släktingar som inte är inblandade i din tvist kan förvänta sig att träffa honom. Ta den höga marken: Bjud in honom och låt honom bestämma om han ska delta eller inte.
Q. Min kusin har nyligen förlorat sitt jobb, och hans familj har fastnat för pengar. Hur kan jag se till att de deltar i återföreningen utan att min kusin behöver betala?
A. Vissa familjer skapar återföreningsstipendier, en fond för att subventionera vissa familjemedlemmar som annars inte skulle kunna delta. Dessa medel kan samlas in genom att lägga till en valfri tillägg till registreringsavgiften eller genom insamlingsinsatser (se nedan). Naturligtvis bör mottagarnas namn hållas konfidentiella.
Q. Min stora moster Lillian är inaktiverad. Hur kan jag vara säker på att hon kan delta i vårt kommande återförening?
A. Kontrollera i förväg för att se till att den plats du väljer har handikapparkering, rullstolsanpassning (ramper, hissar etc.) och handikappade toalettfaciliteter. För utomhusevenemang, se till att webbplatsen har skugga och skydd. När du organiserar presentationer ska du erbjuda din moster en främre plats. Tilldela en familjemedlem att hjälpa till med måltider och andra aktiviteter.
F. Jag försöker komma med en budget för vårt återförening. Några riktlinjer?
A. Du bör först göra en lista över alla dina potentiella utgifter, enligt Edith Wagner, redaktör för tidningen Reunions . Lägg sedan till 10 procent för att kompensera oväntade kostnader. Det är alltid bättre att överskatta än att fångas kort vid återföreningen. (Du kan alltid returnera de extra intäkterna eller bankera dem för nästa återförening.) Du kanske vill öppna ett separat kontrollkonto för att hålla reda på alla återföreningens inkomster och utgifter. Din initiala lista över utgifter kan innehålla:
- Bankkonto och checkar
- Telefonsamtal
- Utskrift
- E-postleveranser och porto
- Insättningar för hotell, restaurang, minnessaker och turer
- Registreringsmaterial
- Utmärkelser och priser
- underhållare
- Picknickmaterial
- Uthyrning (bord, stolar etc.)
- Dekorationer och blommor
- Dagliga matkostnader
- Fotograf och / eller film
- Tips / drickspengar
- Skatter
- Post-reunion mailing
Skapa en budgetkommitté som hjälper dig med att undersöka alla dessa utgifter och se till att hålla reda på varje krona som kommer och går.
Fråga: Vilka insamlingsidéer kan hjälpa oss att samla in pengarna vi behöver för fältresor, en bankett och andra "extra"?
A. Här är några förslag:
1. Håll en 50/50 lotteri där vinnaren tar hälften av intäkterna och återföreningen tar den andra halvan. Du kan också be familjeföretagets ägare att donera några priser för att tävla.
2. Sälj eller tömma varor och tjänster (t.ex. hembakat hantverk, bakverk, sylt och konserver, eller ett gratis tandbesök med kusin Mark, en massage av moster Marge, barnpassning etc.).
3. Sälj T-shirts, hattar och andra minnessaker. För att minimera kostnaden, ta order innan återföreningen.
4. Auktion av familjens täcke. Varje medlem förbereder en fyrkant med en design som är viktig för sin familj. Vissa täcken kan samla hundratals eller till och med tusentals dollar. (Obs! Denna aktivitet kan kräva cirka åtta till tio månaders planering i förväg.)
5. Skapa en familjens kokbok, minnesbok, släktforskningsbok, muntlig historia, etc., i förväg och sälj den vid återföreningen.
Q. Vi har planerat en lång presentation om vår familjehistoria. Hur kan vi hålla alla småbarn upptagna medan deras föräldrar studerar familjens rötter?
A. Skapa ett fåtal preteens från din klan för att få barnen att sitta de yngre barnen på roterande basis (t.ex. halvtimmars stints). Du kan till och med ordna att betala dem en nominell avgift. Håll barnen i närheten (i ett angränsande rum) och ge massor av leksaker, böcker, hälsosamma snacks, blöjbytande redskap, bubblor och spel. Kontrollera dem ibland (utan att se om möjligt) och låt barnvaktarna ringa åt dig när du behöver. (Mobiltelefoner är praktiska vid dessa tillfällen.) För återföreningar som varar mer än en dag, planera familjehistoriska diskussioner för natten, när barn ligger i sängen. Hyr babysittare (antingen familjemedlemmar eller barnpassningstjänst) för att bo hos dem och kontakta dig om du har problem.
F. Vi vill att våra tonåringar ska känna del av återföreningen. Några förslag?
A. Tonåringar kan verka tråkiga av utsikterna att tillbringa en hel helg med släktingar som de knappast känner, men det finns gott om möjligheter att få dem att känna sig behövda och involverade. Först ge dem jobb, som att fylla och stämpla kuvert, montera återföreningspaket, göra skyltar och banners, dekorera rum, sälja T-shirts och agera som servitörer.
Välj en plats med massor av aktiviteter för den yngre uppsättningen (t.ex. tennis, simning, nöjespark, åk, cykling, bowling etc.). Se till att du planerar återföreningen med en mängd blandare med flera generationer så att unga och gamla lär känna varandra. Sport, dans, stafett, familjehistoria, talangshower och naturvandringar är bra sätt att bryta isen på. Förvänta dig inte att tonåringar ska sitta, särskilt under långa perioder. (Tio till 13-åringar kan vara mer villiga.) Planera barnvakt i förväg och anlita professionella barnvaktar utanför familjen om du måste.
Slutligen, håll tonåringar involverade i diskussioner om familjehistoria. Vissa familjer skapar spel som Jeopardy, Trivial Pursuit eller Who Wants to be a Millionaire ?, baserat på deras familjehistoria. En bra resurs är boken Fun and Games for Family Gatherings av Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
Du kan också låta äldre barn skapa en video av återföreningen eller ta fotografier. Vissa lärare kan vara villiga att ge extra poäng till tonåringar som intervjuar familjemedlemmar och skriver uppsatser om deras förflutna.
Fråga: Hur kan jag uppmuntra vissa familjemedlemmar som kan känna sig som "utomstående" (till exempel singlar, släktingar utan barn, änkor) att delta?
A. Engagera dem i planeringen av återföreningen från början. Arbeta med kommittéer kan bryta isen och stärka obligationerna innan återföreningen börjar. Vid återföreningen kan du hjälpa dem att engagera sig i aktiviteter som passar dem (t.ex. speciella talanger som musik eller hantverk, hålla reda på familjehistoria, underhålla små barn, etc.).
F. Min man säger att han hatar återföreningar. Hur kan jag göra det här roligt för honom?
A. Mycket ofta skulle släktingar som gifta sig i veckan hellre gå på heta kol än att spendera en helg på att prata med moster Inga och farbror Jack. Här är några sätt att rädda dagen (erna):
- Förvänta dig inte att han kommer till varje planerat evenemang; låt honom ha lite tid ensam, bort från striden.
- Motstå att prata om gamla tider och berätta "inre" skämt utan att involvera din make.
- Inkludera återförening aktiviteter som din make kan njuta av (t.ex. simning, golf, fiske, sport).
- Be honom att träffas med andra "svärföräldrar" för att arrangera en stek - eller rostat bröd - för familjen (t.ex. "De 10 bästa orsakerna till att vi gifte oss med den vita familjen är …").
- Förvänta dig inte att han kommer ihåg allas namn eller förhållande.
- Frivillig inte honom att göra olika sysslor utan att fråga honom först.
- Och mest av allt, få honom att känna sig älskad, efterlyst och en del av familjen.
