Experttips för att skriva tacksedlar för gåvor | bättre hus & trädgårdar

Du har säckat och dumpat de sista skrynkliga staplarna med omslagspapper. Ditt nya vakuum har sugit upp den härliga skumjordnöten från soffan. Kartongerna vikas snyggt i källaren. Men semestern är inte över förrän alla är ordentligt tackade.

Traditionella, handskrivna tackanmärkningar är inte en relik från tidigare århundraden, säger Judith Martin, som skriver en syndikerad tidningskolumn om etikett under namnet Miss Manners. "Så länge vänlighet utförs kommer det att vara nödvändigt att visa tacksamhet", säger Martin. Människor som skickar gåvor vill inte bara veta att deras presenter presenterades, utan också att de gjorde dig lycklig. Att visa lite värme i gengäld är det minsta du kan göra. Dessutom, säger Martin, "ingen överträdelse av etiketter verkar uppröra människor lika mycket som den saknade tacksedjan."

Så innan saker och ting blir riktigt frostiga, varför inte värma upp framför en eld med en bunt brevpapper och frimärken, och låt dina vänner, familj och bekanta veta hur mycket du uppskattar deras generositet? Som Martin säger, att skriva tackanmärkningar är också bra för författaren. Du kanske inte tycker om uppgiften, "men att tvingas fokusera på någon annans vänlighet är bra för själen, " säger hon.

Här är några riktlinjer som kommer att styra dig genom tackprocessen för semestern och alla andra gåva-tillfällen.

Är anmärkningslängd?

De bästa tackbreven kommer från hjärtat och berättar varför nutiden betyder så mycket. Längd är obetydlig. Det som räknas är vad du säger och hur du uttrycker det. Var ska jag börja? Den traditionella hälsningen ("Dear Elaine and Marty") är den öppnare som valts framför, säger, de mindre formella "Hey-killarna." Följ alltid hälsningen med en livlig detalj om samtiden. "Tack för de underbara His och Hers grytor" fungerar bättre än den generiska "Tack för din vänliga gåva."

Att säga tack för pengar: Bör nämnas belopp?

När du får en check eller ett presentkort ska du aldrig nämna beloppet i ditt brev. Du bör vara mindre bekymrad över antalet nollor än den omtänksamhet som är inblandad. Givaren kommer också gärna att veta hur du planerar att spendera pengarna. ("Kära mormor Sylvie, tack så mycket för din generösa gåva till Judas födelse. Vi planerar att köpa en bokhylla för hans rum, eftersom han som han är säker på att vara en ivrig läsare. Jag tror att vi börjar med Dr. Seuss … "

Vad är det bästa sättet att tacka någon för en gåva jag inte gillade?

Ibland kan du bli presenterad med oönskade gåvor som kristallhjortar, en jul halsduk med blinkande lampor eller polyester neon tå strumpor. Så oturligt du känner, bör du tacka lika mycket för en oönskad gåva som för en välkommen. "Det är lika mycket besvär att välja ett meningslöst, fult föremål som det är en skatt", säger Martin. Tänk på att givaren förmodligen inte visste hur värdelös (och smaklös) den halsduken kan vara. Och du skulle vara klok att aldrig låta henne få veta det. Du behöver inte ljuga om det. Skriv bara hur tacksam du är att komma ihåg. Eftersom varje tack måste inkludera en kommentar om nutiden rekommenderar Martin att använda ord som "underbart", "fantastiskt" och "fantastiskt." "En fruktansvärd present kan enkelt vara något av dessa, som din ordbok kommer att bekräfta, " säger Martin.

Etikett ger vissa åtgärder för de artiklar som är hemskt, fel storlek och omöjliga att returnera. Du kan ge dem diskret till välgörenhet, ge dem till någon annan som kanske gillar dem eller lägga till dem på en gårdsförsäljning. Se bara till att givaren aldrig vet att du inte gillade gåvan. Kom ihåg att det är tanken som räknas!

Bör mina barn skriva sina egna tackanmärkningar?

När dina barn är 6 eller 7 (när de har lärt sig grunderna i att skriva) bör de börja skriva sina egna tackanmärkningar. (Innan dess kanske du får dem att rita bilder eller diktera brev till dig.) Barnbokstäver tenderar att vara nyckfulla och hjärtligt. Uppmuntra dina barn att inkludera en tydlig detalj om gåvan. ("Kära herr och fru Jones, tack för den rosa Barbie-resväskan. Jag kan inte vänta med att lämna.")

Måste jag alltid skicka ett handskrivet kort?

Oavsett hur oläslig din handskrift är tackanmärkningarna varmare och mer personliga när de skrivs för hand. Även om du känner lust att skriva en massmeddelanden på datorn, logga av den impulsen, säger Martin. Även dina morföräldrar känner igen en datoravsnitt. Dessutom är det ett stort nej att skicka tack via e-post till hela din adressbok. De flesta tycker att denna praxis är oförskämd och opersonlig.

E-kort och e-post är ett annat sätt att säga tack. De kan erbjuda en snabb möjlighet att skriva en personlig anteckning, med bonusen på bilder (som ett foto av dig som bär den nya tröjan från moster Kathy), konstaterar Jacqueline Leo, en tidigt redaktör för tidskrift för kvinnor. "Vilken glädje det kan vara att hitta ett personligt tack-e-kort i din inkorg." Du ska alltid skicka ditt eget meddelande med e-kortet, såväl som meddelandet som är fastkopplat, säger Leo.

Anta dock inte att e-kort, e-post, textmeddelanden eller videoklipp är lämpliga för alla presentföretag. De kan vara bra uppföljare om du har ringt folk att tacka dem eller tackat dem på plats. De kan också fungera som "tacksam" till värdarna för semesterfester. Men du måste känna till din publik. E-kort kan vara acceptabelt för presentgivaren som kontrollerar hennes e-post ofta och äger tekniken som kommer att ladda ner kortet snabbt.

När ska jag skicka ett tack-meddelande?

Det är aldrig för tidigt att säga tack, men det kan vara skamligt sent. För semestergåvor, ge dig själv ungefär en vecka eller två (men slutför definitivt din lista innan vårens första knoppar anländer). För bröllopsgåvor kan du försöka skriva dina tackanmärkningar två till tre veckor efter att du fått presenten, och absolut inte mer än åtta veckor senare. Att reagera snabbt är inte bara goda sätt; ditt skrivande kommer att bli mer spontant och avsändaren börjar inte oroa sig för att gåvan aldrig kom.

Förtjänar varje present ett tackanteckning? Som tumregel, skriv alltid anteckningar för gåvor som mottagits i posten. För gåvor som ges personligen, till exempel på en familjesamling, bör det vara tillräckligt att utbyta tack medan du byter present, säger Martin. Vissa släktingar - som de är kommer vanligtvis att vara uppenbara - förväntar sig det extra handskrivna symbolet för uppskattning. Kom ihåg att för större gåvor är det bäst att göra fel på sidan av etiketten. En muntlig "Gee, tack för bilen" är inte tillräckligt, men att skriva en lång anteckning efter att ha bytt fruktkakor är överdödande.

Är det lämpligt att skicka din chef en tackseddel för en semesterbonus? När allt kommer omkring kanske du känner dig rätt till denna förutsägbara förmåner. "Fröken Manners tror alltid på att skicka tackanteckningar. Det uppmuntrar människor att ge mer, " säger Martin. Med andra ord, kunde inte skada, kan hjälpa!